.jpg?ph=8f1064689b)
CFMS Video Tutorials for DDOs and CFMS Users
Click Here CFMS How to Assign Employee under a DDO Video Tutorial
PRC Arrears by your Treasury ID
Comprehensive Financial Management System (E-Nidhi)
CFMS user manual for DDOs on Employee updation
DDO CFMS DATA ENTRY STEPS
EMPLOYEE_DATA_FORM
CFMS - E Nidhi Proforma Download
AP GO 77 exempt e-nidhi(CFMS) General transfers transfers 2015
Details or Description of the Form Download Link
Office Details Form for DDOs Download Link
Sub Ordinate Office Details Form Download Link
Next Office Address Details for DDOs Download Link
Regular Employees Details Form Download Link
Grant in Aid Employees Details Form Download Link
Contract Employees Details Form Download Link
Out Sourced Employees Details Form Download Link
Work Charged Employees Details Form Download Link
NMR and Other Forms Download Link
AP CFMS Complete launch frm 1 July 2015 Instructions G.O Ms. 45 Dt .21/04/2015
AP CFMS Complete launch frm 1 July 2015 Instructions G.O Ms. 45 Dt .21/04/2015
AP CFMS Complete launch frm 1 July 2015 Instructions Read more: https://stu-nlr.webnode.in/
Create your own website for free: https://www.webnode.in
GOVERNMENT OF ANDHRA PRADESHABSTRACT
Finance Department – Comprehensive Financial Management System (CFMS) –Instructionsto furnish Data and administrative hierarchies and implementation of budget distributionthrough CFMS– Orders – Issued.
FINANCE (OP.II-CFMS) DEPARTMENTG.O.MS.No. 45 Dated:21.04.2015Read the following:ORDER:
The Government is in the process of operationalizing ComprehensiveFinancialManagement System (CFMS) in order to establish state-of-the art IT applicationsforeffective public financial management. It will provide seamless and dynamic interfacewithall stakeholders and facilitate real-time resources management, both financial andhuman.It will fundamentally change the way government manages its public finances withreal time management of funds. CFMS uses the Commercial off-the-Shelf (COTS) basedSAP platform forcomplete integration of all activities like Budget, Expenditure, HRMS,Revenue,Accounts, Ways & Means and Debt management.2. The Government hasselected the following three modules for the first phase roll outof CFMS:
Human Resource Management –Leave and loan approvals and payments;payroll and Employee Self Service
Budget distribution and Control – budget distribution till thelastfunctional/operational unit
Expenditure Management – Non-works – expenditure proposals andsanctions, bill processing and bill payments3. The prerequisites for roll out include putting in place the relevant master and otherbasic data besides capturing the administrative and financial decision hierarchies. Thematter was discussed in the Secretaries conference as well as in the Heads of Departments(HoDs) conference on 10
th
April, 2015 and it has been decided that the date for state-wideroll out of the CFMS would be the 1
st
of July, 2015. In the meantime the above mentionedprerequisites need to be fulfilled for which the Secretariat Department / HoDsshall takeproactive measures for successful data capture and eventual roll out.4. In this context the Government hereby direct all the Heads of Departments of allGovernment departments and District Collectors to ensure the following for well-coordinatedimplementation of CFMS:a. Constitution of a dedicated team (CFMS Implementation Team)headed by a seniorofficer not below the rank of Deputy Secretary to the Government, in case of aSecretariat Department or a Joint Director/Joint Commissioner in case of Heads ofDepartments, who shall be empowered to report only to the Principal Secretary/Secretary to Government/Head of the Department, as the case may be onimplementation issues.b. Constitution of district level teams by each department for overseeing projectimplementation within the district. These teams shall report to the District Collector onthe progress of data capture.
c. The CFMS team of a department with the help of the district teams shall map out theoffices in the departmental organization chart to the last mile including those officeswhich do not have DDOs.Only such detailed mapping would facilitate budgetpreparation and distribution to each and every functional unit of the department,which is an important objective of CFMS implementation.d. All the DDOs are assigned the task of entry and/or validation of data relating to theemployees, hierarchies and workflow for all employees/ offices linked to them. Tofacilitatethis “DDO Self registration process” has been incorporated on the CFMSPortal the detailed procedure is indicated in the Annexure to this order. The DDOshall complete the data entry/validation process using the new User ID created in theDDO Self registration process.e. The data available in the Treasury “Integrated Management of Pay and Accounts andTreasuries department” (IMPACT) package and other information collected andavailable with the Finance Department has already been uploaded into the CFMSsystem to facilitate the data capture process. Detailed instructions for dataentry/validation are indicated in the annexure.f. To further facilitate the process the Finance Department will hold trainings in thevideo conference mode for the benefit of departmental users across the state ondates to be informed in due course.User manuals, video tutorials and helplinenumbers for the support are made available on the CFMS portal for the benefit of theusers.g. The DDO has to print the validated data and get approval of the Heads of Offices andsend a copy to the Treasury/PAO concerned and one copy to the HoD concerned.h. The expenditure module will be operationalized for all the departments by 1
st
July,2015. Thereforeall the HoDs shall, immediately after completion of data entryincluding the hierarchy, distribute budget to all the Heads of District offices of thedepartments (SCOs) and thereafter the District Heads of the departments shallfurther distribute to all functional units under their jurisdiction.i. The expenditure module requires that the financial delegations are defined in theCFMS for all the departments. Departments are requested to submit proposals forinclusion of items of expenditure not covered by the GOs in vogue with a view tobring the list up to date. The values for the items of expenditure in the delegationswere also defined atleast 15 years ago and need to be revised to make them morerealistic. Also for routine items of expenditure like electricity bills and rents,departments are requested to recommend norms for adequate budgeting. Theseproposals may reach the Finance Department by 30
th
April, 2015. j. CFMS envisages enhanced security of operations and information. In the first phaseof roll out, all authorizing officers in the approval hierarchies would have Aadharbased biometric authentication facility.Necessary instruction in this regard will beissued in the due course in consultation with the IT&C Department.k. As the implementation of 10
th
PRC recommendation is to be done through CFMS,the HoDsshall ensure completion of data entry/validation through the data capturemodule by 30
th
April, 2015. It shall be ensured that the data from 01.07.2013 requiredfor pay fixations in 10
th
Pay Revision Commission be taken from the service registersof the employees.They shall send a completion report in this regard to theadministrative department concerned by 5
th
May, 2015l. For any clarification on matters contained in this GO, the following officials of theFinance Department may be approached:i) Ms. Hema Munivenkatappa, IA&AS Special Secretaryii) Sri. K.N. Malleswara Rao, Joint Secretaryiii) CFMS PMU team
5. If any difficulty is experienced in uploading the data, the same may be brought to thenotice of the Treasury Officers/PAO concerned and also the following CFMS teammemberswho will make necessary arrangements for uploading of data by the DDOs.
S. No. Name Phone number email address
1. M. Madhuri 9951574888mmuddana@deloitte.com 2. G. Chaitanya 8142567304chaitanyag@deloitte.com 3. Arvind Kumar 8341462838arvind.p@niit-tech.com 4. Nageswara Rao 7032929314vvs.7.gamini@niit-tech.com 5. Kranthi7032929312kranthi.7.madishetty@niit-tech.com 6. The Director of Treasuries & Accounts,A.P,The Director of Works and Accounts A.P,and Pay and Accounts Officer, A.P, Hyderabadshallliaise with the HODs, Deputy Directorsand Pay and Accounts Officersconcerned and use the resources at their disposal to ensurethat the data capture by the DDOs is carried out smoothly.7. The District Collectors with the help of the District heads of Departments shall ensurethat the data capture and validation by all the functional units of all the departments in theirrespective district is completed before the due dates in the para No.6 above.(BY ORDER AND IN THE NAME OF THE GOVERNOR OF ANDHRA PRADESH)Dr. P.V. RAMESHPRINCIPAL SECRETARY TO GOVERNMENT (R&E)ToThe Principle Secretaries/ Secretaries, A.P. Hyderabad.The Head of the Departments, A.P. Hyderabad.TheDistrict Collectors.The Director of Treasuries & Accounts, AP, HyderabadThe Pay & Accounts Officer, A.P., Hyderabad.The Director of Works Accounts, A.P., Hyderabad All the Drawing and Disbursing Officers through the STO/DTO/PAO concerned. All the Joint Directors of Works Projects. All the District Treasury Officers.Copy to:The Principal Accountant General (G&SSA)Andhra Pradesh and Telangana, Hyderabad.The Principal Accountant General (E&RSA) Andhra Pradesh and Telangana, Hyderabad.The Accountant General (A & E) A.P., Hyderabad.Project Manager, M/s NIIT Technologies Ltd.Project Manager, PMU of CFMS
|
|
|
కమీషనర్ మరియు డైరెక్టర్ ఆఫ్ స్కూల్ ఎడ్యుకేషన్
వారు ఉపాద్యాయుల వివరాలు (సర్వీస్ రిజిష్టరు) ఆన్
లైన్ చేయబోతున్నారు.కాబట్టి కింది సమాచారం
సిద్దంగా ఉంచుకొంటే బాగుంటుంది.
1.పనిచేస్తున్న పాఠశాల ఏ జిల్లాలో ఉంది
2.పనిచేస్తున్న పాఠశాల ఏ మండలంలో ఉంది
3.పాఠశాల పేరు
4. ఈ పాఠశాలలో చేరిన తేది
5. హెల్త్ కార్డు నెంబరు
6. ఆధార్ నెంబరు
7. ట్రెజరీ కోడ్ (7అంకెలు)
8. ఎంప్లాయి పేరు
9. ఇంటిపేరు
10. తండ్రిపేరు
11. లింగము
12. పుట్టిన తేది
13. కులము
14. మొబైల్ నెంబర్
15. స్థానిక జిల్లా
16. ఇ మెయిల్ ఐడి
17. స్థానికత (4-10 తరగతుల చదువ్ ప్రకారం)
18. స్థానికేతరులైతే ఏ జిల్లా
19. వికలాంగులా ! ఏరకం. ఎంత శాతం
20. ఇతర జిల్లాల్లో పొందిన శిక్షణలు
21. అవార్డులు
22. పాఠ్యేతర కార్యకలాపాలు
23. ఉద్యోగంలో నియమితమైన తేది
24. మొదట అపాయింట్ అయిన క్యాడర్
25. మొదట అపాయింట్ మీడియం
26. మొదట అపాయింట్ అయిన మేనేజ్ మెంట్
27.ప్రస్తుత పోస్ట్ లో జాయిన్ ఐన తేది(క్యాడర్ మారితే)
28. ప్రస్తుత క్యాడర్
29. రెగ్యులర్ పోస్ట్ లోకి వచ్చిన తేది
30. స్పెషల్ V V గా అపాయింట్ అయిన తేది
31. ఏ డD.S.C. ....... D.S.C.ర్యాంకు
32. అంతర్ జిల్లా బదిలీ అయ్యారా
33. అయితే తేది
34. ఏ జిల్లా నుంచి
35. డిగ్రీ పాస్ ఐన నెల,సంవత్సరం, ఆప్షనల్స్, మీడియం. యునివర్సిటీ.
36. పి.జి. పాస్ ఐన నెల,సంవత్సరం, ఆప్షనల్స్, మీడియం. యునివర్సిటీ, మార్కులు.
37. TPT. HPT. BED. MED .TTC addnl methods పాస్ ఐన నెల,సంవత్సరం, ఆప్షనల్స్, మీడియం. యునివర్సిటీ.
38. డిపార్ట్ మెంటల్ టెస్టులు EOT.GOT పాసయిన నెల, సంవత్సరం.
39. సాలరీ వివరాలు. Basic pay. DA,HRA,CCA,IR,Spl pay.FP,HM ALLOWANCE,PHC ALLOWANCE,TG increment, others Total deductions, Gross earnings, Net amount
40.మెడికల్ రీఎంబర్స్ మెంట్ పొందారా..పొందిన మొత్తం..
41. సరెండర్ లీవ్ పొందిన నెల. సంవత్సరం.
42. Halfpay leaves total and balance
43. ELs total and balance.
వారు ఉపాద్యాయుల వివరాలు (సర్వీస్ రిజిష్టరు) ఆన్
లైన్ చేయబోతున్నారు.కాబట్టి కింది సమాచారం
సిద్దంగా ఉంచుకొంటే బాగుంటుంది.
1.పనిచేస్తున్న పాఠశాల ఏ జిల్లాలో ఉంది
2.పనిచేస్తున్న పాఠశాల ఏ మండలంలో ఉంది
3.పాఠశాల పేరు
4. ఈ పాఠశాలలో చేరిన తేది
5. హెల్త్ కార్డు నెంబరు
6. ఆధార్ నెంబరు
7. ట్రెజరీ కోడ్ (7అంకెలు)
8. ఎంప్లాయి పేరు
9. ఇంటిపేరు
10. తండ్రిపేరు
11. లింగము
12. పుట్టిన తేది
13. కులము
14. మొబైల్ నెంబర్
15. స్థానిక జిల్లా
16. ఇ మెయిల్ ఐడి
17. స్థానికత (4-10 తరగతుల చదువ్ ప్రకారం)
18. స్థానికేతరులైతే ఏ జిల్లా
19. వికలాంగులా ! ఏరకం. ఎంత శాతం
20. ఇతర జిల్లాల్లో పొందిన శిక్షణలు
21. అవార్డులు
22. పాఠ్యేతర కార్యకలాపాలు
23. ఉద్యోగంలో నియమితమైన తేది
24. మొదట అపాయింట్ అయిన క్యాడర్
25. మొదట అపాయింట్ మీడియం
26. మొదట అపాయింట్ అయిన మేనేజ్ మెంట్
27.ప్రస్తుత పోస్ట్ లో జాయిన్ ఐన తేది(క్యాడర్ మారితే)
28. ప్రస్తుత క్యాడర్
29. రెగ్యులర్ పోస్ట్ లోకి వచ్చిన తేది
30. స్పెషల్ V V గా అపాయింట్ అయిన తేది
31. ఏ డD.S.C. ....... D.S.C.ర్యాంకు
32. అంతర్ జిల్లా బదిలీ అయ్యారా
33. అయితే తేది
34. ఏ జిల్లా నుంచి
35. డిగ్రీ పాస్ ఐన నెల,సంవత్సరం, ఆప్షనల్స్, మీడియం. యునివర్సిటీ.
36. పి.జి. పాస్ ఐన నెల,సంవత్సరం, ఆప్షనల్స్, మీడియం. యునివర్సిటీ, మార్కులు.
37. TPT. HPT. BED. MED .TTC addnl methods పాస్ ఐన నెల,సంవత్సరం, ఆప్షనల్స్, మీడియం. యునివర్సిటీ.
38. డిపార్ట్ మెంటల్ టెస్టులు EOT.GOT పాసయిన నెల, సంవత్సరం.
39. సాలరీ వివరాలు. Basic pay. DA,HRA,CCA,IR,Spl pay.FP,HM ALLOWANCE,PHC ALLOWANCE,TG increment, others Total deductions, Gross earnings, Net amount
40.మెడికల్ రీఎంబర్స్ మెంట్ పొందారా..పొందిన మొత్తం..
41. సరెండర్ లీవ్ పొందిన నెల. సంవత్సరం.
42. Halfpay leaves total and balance
43. ELs total and balance.
|
|
|
|
|
|
|
STU NELLORE